学生生活

各種証明書の発行(卒業生等)

各種証明書の発行(卒業生等)

学部卒業生、大学院研究科修了生など在学生以外の方の証明書の発行は、「窓口」または「郵送」でのお申し込みの2通りの方法で受け付けています。
 電話、FAX、Eメールによるお申し込みは受け付けていませんので、ご了承ください。

取扱証明書

【学部卒業生・研究科修了生】
種類 手数料
(1通分)
発行に掛かる日数
卒業証明書 100円 1日
修了証明書(修士・博士) 100円
単位修得学業成績証明書 200円
学位授与証明書(学士・修士・博士) 100円
学力に関する証明書(教免申請用) 200円
司書となる資格取得証明書 100円
火薬取扱に関する証明書 200円
測量に関する証明書 200円
JABEE認定プログラム修了証明書 100円
一級建築士試験指定科目修得単位証明書・卒業証明書
【2009年度以降入学者対象】
200円
二級建築士木造建築士試験指定科目修得単位証明書・卒業証明書
【2009年度以降入学者対象】
200円
建築士試験の大学院における実務経験に係る修得単位証明書(構造・意匠・設備)
【2009年度以降入学者対象】
200円
英文証明書(卒業証明) 400円 約1週間
英文証明書(修了証明 修士・博士) 400円
英文証明書(成績証明) 400円
英文証明書(その他) 400円
学力に関する証明書(教免申請用)につきましては、発行までに数日から1週間程度かかる場合もございます。
 詳しくは窓口にてご確認ください。
【退学者等】
種類 手数料
(1通分)
発行に掛かる日数
退学証明書 100円 1日
除籍証明書 100円
単位修得学業成績証明書 200円
英文証明書(退学・除籍) 400円 約1週間
英文証明書(成績証明) 400円
【科目等履修生・研究生】
種類 手数料
(1通分)
発行に掛かる日数
科目等履修生単位修得証明書 200円 1日
科目等履修生在籍期間証明書 100円
研究生在籍期間証明書 100円

窓口でお申し込みの場合

以下の(1)~(3)の3点が必要です。

(1) 本人確認書類

申請時と受取時に本人確認をさせていただきます。

本人の場合

運転免許証、パスポート、健康保険証など公的機関発行のものを窓口でご提示ください。

代理人の場合
  • 申請者本人の運転免許証、パスポート、健康保険証などの写し
  • 委任状
    形式は任意ですが、申請者の署名・捺印が必要です。
    書式をダウンロードすることができます。

    委任状書式

  • 代理人の運転免許証、パスポート、健康保険証など

※在学当時の氏名から変更がある方へ
証明書は在学当時の氏名で発行します。申請者本人の氏名が在学当時から変更されている場合は、
本人申請、代理人申請いずれの場合も、変更履歴が確認できる戸籍抄本(写し可)をご提出ください。

ご提出いただいた本人確認書類の写し、戸籍抄本は証明書の発行目的以外には使用いたしません。
証明書発行後、本学で責任を持って速やかに廃棄いたします。

(2) 手数料

(3) 申請書

各キャンパスに設置している自動証明書発行機で証明書手数料を納入のうえ、「申請書」を発行し、該当の申込窓口にお越しください。

申込窓口
在学時所属 申込窓口 窓口場所・時間
経済学部、経済学研究科 経済学部事務室

[豊平キャンパス3号館1階]

平日

9:00~16:00
(12:40~13:40を除く)
17:30~19:30

土曜

9:00~12:40
17:30~19:30

経営学部、経営学研究科 経営学部事務室
法学部、法学研究科、
法務研究科
法学部事務室
人文学部、文学研究科 人文学部事務室
工学部、工学研究科 工学部事務室

[山鼻キャンパス2号館2階]

平日

9:00~16:00
(12:40~13:40を除く)

土曜

9:00~12:40

経済学部経営学科に所属されていた方は、経済学部事務室でお申し込みください

以下の日は事務窓口取扱を行いませんので、ご注意ください
・日曜、祝日及び振替休日 ・入学式 ・学園創立記念日
・夏季全学休業日 ・年末年始の休業日 ・一般入学試験期間(含準備日)
・センター試験(含準備日) ・卒業式  
事務窓口取扱を行わない場合は、新着情報でお知らせいたします。
大学年間スケジュール

豊平キャンパス 3号館1階
山鼻キャンパス 2号館2階

郵送でお申し込みの場合

以下の(1)~(4)の4点を同封の上、各郵送先へ送付してください。

(1) 証明書申請用紙

以下よりダウンロードしてください。

証明書申請用紙

ダウンロードできない場合は、任意の用紙に以下の事項を記入してください。
  • 氏名(漢字・ふりがな) 卒業後、姓を変更された方は旧姓もご記入ください
  • 生年月日
  • 入学年月
  • 卒業年月
  • 卒業学部・学科/修了研究科・専攻・課程
  • 必要な証明書の種類と枚数
  • 連絡先(郵便番号・住所・電話番号)

英文証明書をお申し込みの場合は、英文証明書押印依頼届のご提出も必要となります。
 以下よりダウンロードしてください。

英文証明書押印依頼届

(2) 本人確認書類

本人の場合

運転免許証、パスポート、健康保険証など公的機関で発行された本人であることが確認できるものの写し

代理人の場合
  • 申請者本人の運転免許証、パスポート、健康保険証などの写し
  • 委任状
    形式は任意ですが、申請者の署名・捺印が必要です。
    書式をダウンロードすることができます。

    委任状書式

  • 代理人の運転免許証、パスポート、健康保険証などの写し

※在学当時の氏名から変更がある方へ
証明書は在学当時の氏名で発行します。申請者本人の氏名が在学当時から変更されている場合は、本人申請、代理人申請いずれの場合も、変更履歴が確認できる戸籍抄本(写し可)を同封してください。

郵送いただいた本人確認書類の写し、戸籍抄本は証明書の発行目的以外には使用いたしません。
証明書発行後、本学で責任を持って速やかに廃棄いたします。

(3) 証明書発行手数料(定額小為替)

発行手数料分の定額小為替を最寄りのゆうちょ銀行または郵便局の貯金窓口で購入してください。

定額小為替証書は無記入でお送りください。
小為替購入時は1枚当たり手数料が発生するため、必要金額の合計分を1枚にまとめていただいて構いません。
 (例)卒業証明書3通申し込みの場合、小為替100円×3枚ではなく小為替300円1枚で結構です。

(4) 返信用切手

郵便料金の目安は下記の表をご参照ください。
証明書申込数 普通郵便の場合 速達郵便の場合
1通まで 82円 362円
2 ~ 4通 92円 372円
5 ~ 6通 140円 420円
7 ~ 10通 205円 485円
郵送で証明書を2通以上お申し込みの場合、各々別の封筒に入れて発行いたします。
郵送先
在学時所属 郵送先
経済学部、経済学研究科

〒062-8605
札幌市豊平区旭町4丁目1番40号
北海学園大学

経済学部事務室証明書係
経営学部、経営学研究科 経営学部事務室証明書係
法学部、法学研究科、
法務研究科
法学部事務室証明書係
人文学部、文学研究科 人文学部事務室証明書係
工学部、工学研究科

〒064-0926
札幌市中央区南26条西11丁目1番1号
北海学園大学 工学部事務室証明書係

経済学部経営学科に所属されていた方は、経済学部事務室宛てに郵送してください

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